アカウントを復旧する可能性はありますか？
パスワードの再設定、更新手続き、別の端末からのログインが必要になる可能性があるなら、期限切れになるアドレスは避けましょう。長期利用できるエイリアスなら受信窓口を維持できますが、重要なアカウントには信頼できるメインメールを使いましょう。
用途に合わせてアドレスを選ぶ
メールアドレスを渡す前に、
次に届くメールを考えよう
サイト登録にどのメールアドレスを使うべきでしょうか？すべての登録にメインメールが必要なわけではなく、すべての認証コードが使い捨てアドレス向きとも限りません。まず、連絡がどのくらい続くかを考えましょう。
機密情報を受け取りますか？
銀行、医療、本人確認書類、仕事に関する情報には、使い捨てメールを使わないでください。組織が指定するメールアドレス、または自分で長期管理している安全なメールを使い、復旧手段も別途設定しましょう。
目の前の作業だけで完了しますか？
重要ではない資料のダウンロードなど、受信後に作業が終わり、アカウントを維持する必要もない場合は、使い捨てメールが手軽です。ただし、サイトの利用規約で使い捨てアドレスが認められているか確認しましょう。
よくある6つの用途とアドレスの選び方
これはリスクを判断するための目安であり、各サービスでの利用可否を保証するものではありません。アドレスの種類が拒否された場合は、そのサービスのルールに従い、アドレスを次々に変えて回避しないでください。
| 用途 | おすすめのアドレス | 理由・利用を終えるタイミング |
|---|---|---|
| 公開資料を一度ダウンロードする | 使い捨てメール | リンクを受け取れば作業が完了する場合に適しています。ダウンロード後に内容を確認したら、アドレスを削除できます。 |
| 重要なデータを扱わないツールを試す | 短期間なら使い捨てメール。継続利用するならエイリアス | 試用後も利用を続ける場合は、アカウント設定で長期利用できるアドレスに変更し、認証を済ませましょう。 |
| 買い物・配送のお知らせ | 長期転送エイリアス | 返金、保証、注文内容の確認が数か月続くこともあります。商品を受け取る前後ですぐにアドレスを削除しないでください。 |
| ニュースレターや趣味のメルマガ | 配信元ごとにエイリアスを作成 | 配信元を見分けやすく、配信停止や個別の受信停止も簡単になります。受信停止だけを配信解除の代わりにしないでください。 |
| 個人の重要アカウント・復旧用メール | 保護されたメインメール | 長期にわたる管理と確実な復旧が必要です。アカウントを失ったときの最後の頼みの綱として、使い捨てアドレスは使えません。 |
| 会社・医療・金融に関する手続き | 組織指定または専用の安全なメールアドレス | コンプライアンスや機密情報に関わるため、当サイトの使い捨てアドレスを受信や記録保管に使わないでください。 |
長期利用の予備アドレスが向いている場面
受信箱を増やさずに連絡先を使い分けたいなら、別のメールアカウントを作るよりエイリアスが手軽です。
ひとつのメインメールで、外部との連絡先を使い分ける
CloneInboxにログインし、ショップ、メルマガ、ツールごとにエイリアスを作成できます。メールは認証済みのアドレスに届きます。管理画面で確認できるのは直近の記録で、永久保存のアーカイブではありません。
覚えやすい接頭辞を選べますが、氏名、生年月日、電話番号全体は含めないでください。ランダムな接頭辞を使えば、アドレスから推測できる情報を減らせます。ただし、メールの送受信が匿名になるわけではありません。
利用先が増えたら、対応関係を記録する
どのサイトでどのエイリアスを使ったか、自分のパスワード管理ツールに記録しましょう。ひとつのエイリアスを多くのサイトで共有すると、不要なメールがどこから来たのか特定しにくくなります。
その配信元が不要になったら、まず配信を解除し、アカウント復旧に使っていないか確認してから受信を停止しましょう。停止中に届いたメールは破棄され、再開後にまとめて受信することはできません。
認証コードが届かなくても、アドレス選びが原因とは限りません
アドレスを次々と変えるより、順番に確認するほうが効果的です。メールサービス側で送信元のプラットフォームにメール送信を強制したり、ドメインの受け入れを強制したりすることはできません。
アドレスと有効期限を確認
コピー漏れや余分な空白がないか、使い捨てメールボックスがまだ有効かを確認してください。長期エイリアスの場合は、受信が停止されていないか、転送先のメールが利用できるか確認しましょう。
送信元サービスの案内を確認
使い捨てアドレスが明確に拒否された場合は、そのサービスのルールに合った長期利用のメールアドレスを使いましょう。送信済みと表示されている場合は、メールが届くまで少し待ち、短時間に何度も再送して送信制限がかからないようにしてください。
受信側と配信記録を確認
使い捨てメールボックスは自動で受信を確認します。手動で更新することもできます。転送メールの場合は、実際のメールボックスの迷惑メールフォルダーと当サイトの記録を確認してください。配信失敗の記録があれば、再送をお試しください。それでも解決しない場合は、認証コードを送らずに、日時とアドレスをサポートまでお知らせください。
項目ごとに比較するなら、こちらをご覧ください：使い捨てメールと予備メールの違い。用語がわからない場合は、用語早見表でご確認いただけます。