長期利用できる転送エイリアスに2段階認証を追加 詳しく見る

メール用語早わかりガイド

用語を正しく知って、
アドレス選びを間違えない

使い捨てメールとは?メール用のサブアカウントは別のアカウント?「アドレスの種類」「メールの届き方」「アクセス権の管理方法」に分けて、よく使われる用語を整理します。

アドレスの種類

一時メール/使い捨てメール

短期間の利用を想定した受信用アドレスで、通常は有効期間が限られています。「使い捨て」は使い方を表す言葉で、メールを1通しか受け取れないという意味ではありません。

CloneInboxでは、アドレスは初期設定で3時間有効です。その間に複数のメールを受信でき、有効期間は手動で延長できます。期限切れまたは削除後の復元はできません。受信後に使い終える、重要度の低い用途に適しています。

10分メール

有効期間の短さを強調した一時メールの呼び方で、統一された技術規格ではありません。サービスによって、10分、1時間など有効期間は異なります。

CloneInboxの初期設定は10分ではなく3時間です。残り時間はアドレス横のカウントダウンで確認してください。検索キーワードから有効期間を判断しないでください。

予備メール/メール用サブアカウント

メインのメールアドレスとは別に、登録や購読、連絡先として使うアドレスです。独立したメールアカウントの場合も、転送エイリアスの場合もあり、「サブアカウント」という呼び方だけでは単独で送信できるかどうかはわかりません。

CloneInboxの長期利用向け予備アドレスは転送エイリアスです。アドレスは別々でも、受信メールは同じ実際のメールアドレスに届きます。送受信の両方を行いたい場合は、その機能を備えたメールサービスをお選びください。

転送エイリアス

既存のメールアドレスにメールを転送するための別アドレスです。送信元ごとに異なるエイリアスを使えば、相手ごとに受信トレイを管理する必要がありません。

CloneInboxでは、エイリアスはメール認証でログインする実際のメールアドレスに紐づいており、個別に一時停止または削除できます。メインのメールアドレスに依存しない復旧用認証情報ではなく、自分からメールを送信する機能もありません。

匿名メール/バーチャルメール

「実際のメールアドレスを直接明かさずに使える」サービスを指して使われる言葉ですが、プライバシー保護の内容に統一基準はありません。宛先を隠せても、IPアドレスやメール本文、利用先のサイトに残るすべての個人情報が隠れるわけではありません。

CloneInboxは完全な匿名性を保証しません。機密性の高い連絡、違法な用途、重要なアカウントの復旧には一時アドレスを使用しないでください。具体的な取り扱いについては、プライバシーポリシーをご確認ください。

メールの届き方と保存期間

転送/転送済み

転送とは、エイリアス宛てのメールを、実際の受信先メールサービスに届ける処理です。記録の「転送済み」は配信処理の結果を示すもので、ユーザーがメールを読んだことを意味しません。

受信先のメールサービスによっては、メールが迷惑メールや別のフォルダに振り分けられることがあります。メールが見つからない場合は、何度も更新するだけでなく、受信先のメールボックスとCloneInboxの配信記録を確認してください。

メールアーカイブ/履歴の保存期間

アーカイブとは、後から確認できるように保存したメールの記録です。通常、送信者、件名、日時、ステータス、閲覧可能な本文が含まれます。記録の保存期間とアドレスの有効期間は別のものです。

CloneInboxの管理画面には、直近30日間の転送履歴が表示されます。エイリアスを長期利用できても、メール本文が永久に保存されるわけではありません。実際のメールアドレスに届いたメールのコピーは、利用先のメールサービスとユーザーが管理します。

一時停止/削除/破棄

エイリアスを一時停止すると、そのアドレス宛ての新着メールは処理されず、保留もされません。一時停止中のメールは破棄され、再開後に受信できるのはその後に届いたメールだけです。

エイリアスの削除や一時メールボックスの破棄は、より強い削除操作で、取り消せるとは限りません。実行前に、紐づいているサイトでアドレスを変更してください。CloneInbox上のメールを削除しても、外部にあるコピーは取り消せません。

迷惑メール判定/配信の再試行

迷惑メール判定は疑わしいメールをブロックするための機能ですが、誤判定されることもあります。再試行は失敗した配信をもう一度試みる処理であり、外部のメールサービスで受信できることを保証するものではありません。

管理画面で該当する記録を確認し、迷惑メールのマークを解除したり、配信を再試行したりできます。知らない送信者からのメールは、本文を開けても、添付ファイルやリンクを安易に信頼しないでください。

アクセスを保護する仕組み

アクセス認証情報/ログイントークン

ブラウザーに保存されたランダムな認証情報によって、どの受信トレイやアカウントにアクセスできるかをシステムが判別します。アドレスはメールの宛先であり、公開して共有するアクセスキーではありません。

一時メールボックスの認証情報とアカウントのログイントークンは、それぞれ別のものです。ブラウザーのデータを消去するとアクセス権を失う場合があります。共有端末を使った後はアカウントからログアウトし、必要に応じて一時メールボックスを削除してください。

メール認証コード

現在そのメールアドレスを利用できることを確認するために、メールで送られる一時的な数字のコードです。パスワードではないため、サポート担当者を名乗る人にも絶対に教えないでください。

CloneInboxへのログインには6桁のメール認証コードを使用し、初回認証時にアカウントが作成されます。再送には待ち時間があります。メールを複数受信した場合は、最新のコードを使ってください。

2段階認証/TOTP認証アプリ

メール認証コードに加えて、スマートフォンのアプリに表示される時間で変わるコードを確認する方法です。Google Authenticator、Microsoft Authenticator、1Passwordなどのアプリで、6桁のコードを生成できます。

設定時にQRコードをスキャンし、その時点のコードを一度入力して有効化を確定します。QRコードとシークレットキーは機密情報です。ご自身で安全に保管し、他人に送ったり、スクリーンショットを共有したりしないでください。

用語がわかったら、次の一歩へ

用語は選択の助けになるもので、覚えること自体が目的ではありません。まず継続的な連絡が必要かを考え、そのうえでアドレスの種類を選びましょう。